为进一步规范工程档案管理工作，保证工程档案资料的完整性，今年以来，交通投资公司以“三基”建设为契机，把工程档案管理工作作为项目建设的一项基础性工作来抓，从软件建设和硬件支持方面给予了高度重视，着力从五个方面做好了工程档案审核、整理、检查、验收及建档工作。截止目前，已按照工程档案相关要求，完成在建项目初步建档工作，累计整理档案资料1103盒、设计资料1400盒。
一是加强档案基础工作。年初，充分结合公司工程档案管理实际，安排专人负责档案管理工作，要求各项目办明确一名档案管理人员，同时设立了专门的工程档案室，建立了档案室、档案管理相关制度，为工程档案管理工作的规范化开展提供了软件支持和硬件设施。
二是加大学习培训力度。针对工程档案工作基础薄弱的情况，组织举办工程建设项目档案管理培训班，邀请工程建设内业资料和档案管理方面的专家授课，对川大、花大及大久公路工程资料的填写、整理、分类、归档及编制工作进行了现场指导，集中讲解了档案管理中的各类疑难问题，同时要求工程档案管理人员加强业务知识学习，不断提高业务能力和水平。通过培训，进一步提升了各在建项目施工、监理单位对工程档案管理工作重要性的认识，全面掌握了工程档案收集、整理、归档的程序，为公司工程档案的达标验收奠定了坚实基础。
三是构建联动保障机制。建立由建管部主导、相关部门和项目办配合的联动保障机制，从各类工程资料的收集、存档等基础性工作做起，提出相关要求，及时沟通对接，分项目梳理、整理，进一步完善了在建项目档案资料。
四是加强业务检查指导。邀请工程建设内业资料方面的专家对川大公路内业资料进行了专项指导，对日常工作中的常见问题进行了分析，对档案管理职责、档案管理工作程序进行了详细讲解，对目前工程资料填写中存在的问题，要求相关单位认真排查、全面梳理，并及时做好档案资料的移交工作。同时，对厅质监局拟定的扎倒公路项目档案管理信息化表格，在该项目部分施工标段进行实地考察和应用，对使用过程中出现的问题及时与质监局和相关专家沟通，提出了建设性的意见和建议，进一步规范了相关档案表格，为后续档案资料的规范化建立做好了基础性工作。
五是分项目建立工程档案。针对公司在建项目陆续交工验收的情况，组织力量，对各工程项目自立项以来的工程资料进行了集中梳理，并要求各参建单位把工程内业资料放在与项目建设同等重要的位置，在内业资料的真实性和与工程实体的同步上下功夫，通过近半年来的努力，公司各在建项目档案资料已初步建立，并在不断完善当中。
(青海省交通运输厅)
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